Het schooljaar is in volle gang en voor veel scholen breekt de periode aan om zich te laten zien aan toekomstige leerlingen en hun ouders/verzorgers. Een open dag (of open avond) is dan een mooi moment om jullie verhaal te vertellen én een realistisch beeld te geven van de sfeer op school. Met deze 3 tips maak je er een open dag van waar bezoekers echt iets aan hebben.
1. De voorbereiding
Een open deur, maar wel de belangrijkste: een goede voorbereiding is het halve werk. Begin daarom op tijd en besteed aandacht aan de basiskeuzes. Wat wil je dat bezoekers na afloop onthouden? Welke belofte doe je (bijvoorbeeld: veel begeleiding, veel praktijk, extra aandacht voor talentontwikkeling) en welke tone of voice past daarbij in mails, socials en de uitnodiging.
Handig in 2026: denk meteen ook na over de vorm. Wordt het alleen fysiek, of bied je óók een korte online kennismaking aan, zoals een Q&A of een video-tour voor wie niet kan komen? En regel de praktische randvoorwaarden goed: de route door het gebouw, bewegwijzering, rustplekken, toegankelijkheid en wie op welke plek aanspreekbaar is.
2. Wat maakt jouw school bijzonder?
Opruimen helpt, maar de kern is: waar wil je de nadruk op leggen? Bezoekers krijgen vaak in korte tijd veel indrukken. Laat dus bewust díe onderdelen zien die jullie identiteit dragen: jullie pedagogische aanpak, begeleiding, vakken of profielen, praktijklokalen, plusprogramma’s, mentorstructuur of bijvoorbeeld de samenwerking met bedrijven/verenigingen in de regio.
Maak het concreet. Een mini-tentoonstelling met leerlingwerk, korte mini-workshops of een kijkje in een lesmoment werkt vaak beter dan alleen praten over jullie onderwijs. Betrek leerlingen actief: laat hen rondleiden, demonstreren, of ervaringen delen. Zij kunnen vaak het beste uitleggen waarom ze voor deze school kozen.
3. Hoge informatiedichtheid (zonder overload)
Natuurlijk wil je een fijne sfeer neerzetten, maar uiteindelijk komen ouders/verzorgers en leerlingen voor houvast: wat staat ons te wachten? Zorg dus dat de belangrijkste informatie makkelijk vindbaar is, zowel tijdens de open dag als daarna.
Denk aan:
- een overzichtelijke routekaart of programma (papier én digitaal);
- korte, heldere uitleg over vakken/leerjaren, begeleiding en keuzemogelijkheden;
- praktische info: ondersteuning, aanmelding, deadlines, contactpersonen, extra voorzieningen.
Tip: werk met duidelijke ‘info-punten’ waar bezoekers gericht vragen kunnen stellen. En zet na afloop dezelfde informatie op één centrale webpagina, zodat bezoekers alles thuis nog eens rustig kunnen teruglezen.
Tot slot
Een open dag is geslaagd als bezoekers niet alleen enthousiast naar buiten lopen, maar ook weten: dit past bij mij (of mijn kind) en daarom. Maak jullie verhaal concreet, laat leerlingen spreken en geef informatie zo overzichtelijk mogelijk mee, dan help je bezoekers echt bij hun keuze.
